Takimet e takimit të prindërve si në shkollë ashtu edhe në kopsht duhet të hartohen në minuta. Ky është një dokument i përfshirë në nomenklaturën e çështjeve parashkollore. Për të mbajtur dokumentacionin përkatës, zgjidhet sekretari i takimit prindëror. Filloni dhe një fletore të veçantë minutash të takimeve të prindërve.
Udhëzimet
Hapi 1
Data e mbledhjes së prindërve regjistrohet në procesverbal. Duhet të shënohet numri i prindërve të pranishëm. Nëse folësit janë të ftuar në takim, për shembull, zyrtarët, mbiemrat e tyre, emrat dhe patronimet dhe pozicioni i tyre regjistrohen në procesverbal të plotë, pa shkurtesa.
Hapi 2
Shkruani rendin e ditës të diskutuar në mbledhje në procesverbalin e mbledhjes së prindërve. Ky do të jetë një lloj plani takimi. Kjo do të pasohet nga një diskutim i çështjeve të ngritura. Së pari, shkruani rekomandimet dhe sugjerimet e prindërve, edukatorëve, mësuesve të tjerë të kopshteve të ftuar. Sigurohuni që të shënoni se kush po bën propozimin. Në takimin e prindërve, ka një diskutim të përbashkët. Askush nuk duhet të imponojë një mendim. Fjalimet e mësuesve, edukatorëve, prindërve dhe të ftuarve i bashkangjiten procesverbalit të mbledhjes së prindërve.
Hapi 3
Pasi të keni dëgjuar sugjerimet dhe rekomandimet, merret një vendim për mbledhjen e prindërve. Për secilën çështje të diskutuar, vendimi merret veç e veç. Pranohet me votim. Sekretari regjistron numrin e atyre që votuan pro dhe kundër. Vendimet duhet të formulohen qartë dhe specifikisht, duke treguar afatet dhe personat përgjegjës. Procesverbali nënshkruhet nga kryetari i komitetit prindëror dhe sekretari i mbledhjes. Nëse një vendim i rëndësishëm merret në fund të takimit, të gjithë prindërit e grupit duhet të njihen me të. Kjo mund të bëhet në dy mënyra: duke njoftuar personalisht secilin nga prindërit që mungojnë, ose duke vendosur vendimin e mbledhjes në cepin e prindit. Në çdo rast, secili prej tyre duhet të nënshkruajë vendimin e takimit të prindërve.
Hapi 4
Një fletore minutash e takimeve të prindërve fillon në kohën e rekrutimit të grupit dhe ruhet deri në diplomim. Numërohet faqe për faqe, e qepur, e vulosur me nënshkrimin e titullarit të institucionit parashkollor dhe vulën e kopshtit. Fletorja mbahet nga mësuesi i grupit. Protokollet numërohen që nga fillimi i vitit akademik. Kontrolloni me kopshtin tuaj se cila datë konsiderohet fillimi i vitit shkollor në parashkollorin tuaj.
