Si rregull, takimet e prindërve në kopsht zhvillohen nga drejtuesi ose edukatorët. Por nisma mund të vijë edhe nga prindërit nëse ka ndonjë problem serioz që duhet diskutuar. Kjo mund të jetë rinovimi i kopshtit, kushtet e fëmijëve, urgjenca dhe disa çështje të tjera.
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni për temën e takimit. Përgatitni prezantimin tuaj. Nuk duhet të jetë shumë e gjatë, por e përmbledhur dhe specifike. Nëse vendosni të rregulloni që prindërit tuaj të riparojnë grupin, përpiquni të llogaritni paraprakisht sa para do të nevojiten. Ju mund të keni nevojë për ndihmën e një specialisti që mund të bëjë një vlerësim. Shtë më mirë nëse ka një specialist të tillë midis prindërve.
Hapi 2
Bisedoni me prindërit e tjerë për çdo temë tjetër që mund të diskutohet në këtë takim. Shtë e nevojshme të vlerësoni kohën tuaj dhe të të tjerëve, kështu që nuk duhet të mblidheni shumë shpesh. Nëse ka tema të tilla, pyesni ata që mendojnë se janë të rëndësishëm të përgatisin gjithashtu biseda të shkurtra.
Hapi 3
Diskutoni me prezantuesit se cilët ekspertë dëshironi të merrni sqarime. Mund të kërkohet prania e një mbikëqyrësi, përfaqësuesi i departamentit të arsimit, mjekut ose menaxherit të komunitetit. Ata gjithashtu do të duhet të marrin fjalën.
Hapi 4
Hartoni dhe shkruani rendin e ditës dhe ata që përgatisin pyetje të caktuara. Mendoni për rendin më të mirë për diskutim. Ju duhet të filloni me pyetjen më të rëndësishme. Llogaritni përafërsisht sa kohë duhet për të folur për secilën çështje dhe shtoni kohë për diskutim. Takimi i prindërve nuk duhet të zgjasë më shumë se një orë e gjysmë. Diskutoni paraprakisht zgjidhjet e mundshme me prindërit e tjerë.
Hapi 5
Vendosni se çfarë lloj fushate vizuale ju nevojitet. Ky mund të jetë një film me diapozitivë, një ekspozitë fotografike, ose një ekspozitë e punës për fëmijë, në varësi të temës së takimit.
Hapi 6
Necessaryshtë e nevojshme të njoftoni paraprakisht takimin e ardhshëm. Sigurisht, ka përjashtime - për shembull, kur një urgjencë duhet të diskutohet urgjentisht. Në këtë rast, ju mund të mblidhni prindërit në të njëjtën ditë. Në të gjitha rastet e tjera, njerëzit duhet të kenë të paktën një javë për të planifikuar kohën e tyre. Shkruaj reklamën tënde.
Hapi 7
Si rregull, takimet mbahen në orët e mbrëmjes, kur ndërrimi i punës së mësuesit tashmë ka përfunduar. Por jo të gjithë prindërit do të jenë në gjendje t'i marrin fëmijët e tyre në shtëpi. Mendoni se kush dhe ku do të punojë me fëmijët e mbetur. Kjo mund të jetë një nga kujdestaret, dadoja ose një nga prindërit.
Hapi 8
Përgatitni një grup ose sallë muzike. Organizoni karriget, vendosni një tryezë për presidiumin, rregulloni propagandën vizuale.
Hapi 9
Nuk ka gjasa të keni nevojë për një presidium të madh, por duhet të ketë një kryetar të mbledhjes dhe një sekretar që mban procesverbal. Procesverbali përfshin numrin e të pranishmëve, rendin e ditës, transkriptin e fjalimeve, pyetjet, përgjigjet, vendimet dhe numrin e votuesve. Pasi protokolli të rishkruhet në një kopje të pastër, kryetari dhe sekretari e nënshkruajnë atë pa dështuar. Nëse çështja është shumë e rëndësishme dhe vendimi supozohet t'u dërgohet autoriteteve më të larta, të gjithë prindërit mund të nënshkruajnë.
