Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë Nr. 1180n "Për miratimin e rregullave për paraqitjen e kërkesave për lëshimin e një certifikate shtetërore për kapitalin amë (familjar) dhe lëshimin e një certifikate shtetërore për kapitalin amë (familjar) dublikata e tij) dhe forma e një çertifikate shtetërore për kapitalin amë (familjar) "u miratua më 18 tetor 2011 d. bën të mundur paraqitjen e dokumenteve në formë elektronike përmes internetit.
Në urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të datës 18.10.2011, Nr. 1180n, ka pasur risi në lidhje me formën e paraqitjes së dokumenteve kur lëshoni një certifikatë. Pra, në paragrafin 4 të Shtojcës Nr. 1 të rendit është shkruar se aplikacioni dhe dokumentet e tjera të nevojshme mund të dërgohen "në organin territorial të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse … në formën e dokumenteve elektronike". Ky urdhër hyri në fuqi në korrik 2012, kur përfundoi periudha e vlefshmërisë së Dekretit Nr. 873, datë 30.12.2006, i cili kishte rregulluar më parë procedurën për lëshimin e certifikatave.
Çfarë duhet bërë për të dorëzuar dokumentet
Për të marrë kapitalin e lindjes, kërkohen dokumentet e mëposhtme: një kërkesë në formën e përcaktuar, certifikata e lindjes së një fëmije, një dokument identiteti. Për të dorëzuar letrat në formë elektronike, së pari duhet t'i vërtetoni ato me një nënshkrim elektronik (në përputhje me Ligjin Federal të datës 06.04.2011 Nr. 63-FZ), dhe pastaj të përdorni një nga metodat e paraqitjes të specifikuara në rend:
- ruani kopjet e nënshkruara të dokumenteve në çdo medium elektronik dhe transferoni (personalisht ose përmes një ndërmjetësi) në degën më të afërt të Fondit Pensional të Rusisë;
- regjistrohen dhe hartohen dokumente në një seksion të veçantë të EPGU (portal i vetëm i shërbimeve publike, adresa e faqes në internet: www.gosuslugi.ru/).
Shtojca e porosisë parashikon gjithashtu një metodë tjetër të transferimit të dokumenteve në formë elektronike, e cila gjithashtu lejon transmetimin në Internet.
Për të përshpejtuar shqyrtimin e kërkesës dhe dokumenteve të paraqitura në formë elektronike, Fondi Pensional duhet të sigurojë informacion paraprakisht në lidhje me aktivitetin e punës (vendi i punës, kohëzgjatja e shërbimit, paga), arsimin. Nëse kjo nuk është bërë, punonjësit e fondit do të kërkojnë në mënyrë të pavarur informacionin e nevojshëm nga autoritete të ndryshme, të cilat mund të zgjasin deri në 5 ditë.
Kushtet e lëshimit të një certifikate për kapitalin e lehonisë
Data e regjistrimit të dokumenteve elektronike në Fondin e Pensionit konsiderohet si data e marrjes së tyre. Shqyrtimi i mëtejshëm dhe marrja e vendimeve bëhet brenda një muaji.
Sipas Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Federatës Ruse, çështja e mundësisë së paraqitjes së dokumenteve për regjistrimin e kapitalit të lehonisë në formë elektronike gjithashtu në faqen zyrtare të Fondit Pensional të Federatës Ruse, si dhe zvogëlimin e kohës për diskutim të dokumenteve elektronike deri në 15 ditë po diskutohet. Nëse miratohen, këto ndryshime janë planifikuar të futen në vitin 2016.
