Rezultati përfundimtar i kauzës së përbashkët kryesisht varet nga sa me sukses dhe saktë janë zgjedhur anëtarët e ekipit. Nëse vendosni të organizoni njerëz për një qëllim specifik, duhet të mbani mend disa pika të rëndësishme.
Vlen të kujtohet se ekipi është krijuar jo vetëm ashtu, por me një qëllim specifik. Njerëzit në të duhet të zgjidhen në mënyrë të tillë që kryerja e detyrave të përbashkëta të jetë optimale. Prandaj, duhet të mendoni se çfarë rolesh duhet të luajnë anëtarët e ekipit në mënyrë që rezultati i përgjithshëm të jetë më efektiv. Ju mund të filloni nga funksionet për të cilat krijoni një shoqëri të vogël.
Pasi të keni shpërndarë rolet kryesore, përshkruani secilin prej tyre: çfarë cilësish duhet të ketë një anëtar i ekipit në këtë pozicion, çfarë aftësish, aftësish dhe talentesh duhet të ketë. Pasi të hartoni një plan për të gjithë ekipin, kontrolloni përsëri nëse ndonjë funksion është i kopjuar, nëse ka ndonjë boshllëk, nëse interesat e dikujt kryqëzohen. Konkurrenca në ekip duhet të jetë minimale.
Kujdesuni për përzgjedhjen e kandidatëve për ekipin. Mbështetuni në cilësitë themelore që duhet të ketë ky apo ai person. Përzgjedhja mund të bëhet në mënyra të ndryshme. Kryeni testimin, intervistën, konkursin në varësi të detyrave me të cilat do të përballen më vonë kandidatët e suksesshëm.
Pasi të keni mbledhur një ekip, duhet t'i shpjegoni të gjithëve së pari qëllimet e përgjithshme të ekipit, dhe pastaj detyrat individuale. Kuptoni që për një efikasitet më të madh, një person duhet të shohë menjëherë pamjen në tërësi, të jetë i vetëdijshëm për strukturën e shoqërisë në të cilën ai do të punojë, krijojë dhe vetë-aktualizohet.
Kryeni një seancë ndërtimi ekipi. Njerëzit duhet të njohin njëri-tjetrin, të ndajnë përvojat e tyre. Në të njëjtën kohë, ju, si organizator i ekipit, do të shihni se çfarë synimesh ose shpresash kanë të gjithë. Trajnimi mund të kryhet në një mënyrë të gjallë. Sidoqoftë, duhet të përfshijë detyra që do t'i ndihmojnë njerëzit të kuptojnë se sa varen nga njëri-tjetri. Pastaj në të ardhmen, në procesin e punës, ata do të vlerësojnë të tjerët, do të respektojnë dhe dëgjojnë mendimet e njerëzve të tjerë.
Shpërndani punën midis anëtarëve të ekipit sipas përgjegjësive dhe aftësive të tyre. Vetëm në praktikë do të jeni në gjendje të shihni se sa mirë keni vepruar duke marrë këtë ose atë person në ekip. Në çdo rast, nuk duhet të dëshpërohesh. Faktori njerëzor mund të luajë këtu, dhe ju nuk jeni të imunizuar nga gabimet, si pjesa tjetër. Nëse kërkohet, trajnoni ose udhëzoni njerëzit para se të filloni punën.
Monitoroni atmosferën emocionale në ekip. Shtë e rëndësishme që anëtarët e ekipit të jenë jo vetëm fizikisht, por edhe mendërisht të rehatshëm duke punuar pranë njëri-tjetrit. Si organizator, mund të siguroheni që nuk ka keqkuptim midis njerëzve. Mundohuni të zgjidhni konfliktet që në fillimet e tyre dhe mos lejoni që problemet të marrin rrjedhën e tyre.
